Godkänd av VNUR:s vårmöte 24.3.2007:
Thaliaväst-projektets slutrapport
Bakgrund och målsättning
Västnyländska Ungdomsringen rf har under en två-årig projektperiod 1.1.2005 – 31.12.2006 fungerat som ägare av projektet Thaliaväst, vars mål har varit att utreda och skapa förutsättningar för ett västnyländskt teatercentrum. Utgångspunkt har varit de tillfälliga arrangemangen kring Tryckeriteatern i Karis som funnits sedan hösten 1995. Det teatercentrum som eftersträvas skulle fungera som en självständig juridisk person med egen ekonomi och betjäna hela västnyländska regionen. Till målen för projektet har också hört att ta fram alternativa ekonomiskt hållbara lösningar som kan fungera på lång sikt.
Åtgärder
Inom ramen för projektet har utvecklats en verksamhetsmodell som baserar sig på två huvudgrenar. Den ena utgörs av Västra Nylands Folkhögskolas ettåriga teaterutbildning med vidhängande kortkurser. Den andra utgörs av gästspel av professionella och amatörteatergrupper, konserter, dansföreställningar och andra publikevenemang hittills koordinerade och delvis producerade av Västnyländska Ungdomsringen.
Projektets centrala åtgärder har varit:
* Kartläggning av teaterverksamheten i regionen
* Skapandet av kundnätverk- och register
* Utredning av biljettbokningssystem
* Skapandet av elektroniska nätverk och hemsidor för teatercentret
* Utredning av möjligheterna för grundundervisning i scenkonst
* Utredning av möjligheterna till permanent offentlig och privat finansiering
* Utredning av behovet av och möjligheterna för tilläggsutrymmen för övningar, teaterverkstad och lager
* Formulering av en strategi för Tryckeriteaterns investeringar och ägoförhållanden
* Bildandet av en självständig upprätthållarorganisation
Under projektperioden har utrymmena i vilka Tryckeriteatern verkar övergått till ny ägare och funktionellt separerats från de övriga enheterna i fastighetsbolaget.
Biljettbokningen- och försäljningen, som i huvudsak har skötts av VNUR eller programproducenterna själva, har utvecklats tillsammans med närliggande Luckan Raseborg som upprätthålls av Västnyländska kultursamfundet.
Utredningarna av de tilläggsutrymmen för teaterverkstad och lager som är nödvändiga för högre produktivitet på själva huvudscenen, har resulterat i preliminära optioner i lokalprojekt i gamla Billnäs Bruk som ligger på 2 kilometers avstånd. Också andra lokaliteter har undersökts.
För investeringar och utvecklingsarbete på Tryckeriteatern uppgörs ett separat program som omfattar scenteknik, logistik och publikutrymmen.
Teaterverksamheten i regionen
Teaterverksamheten i regionen har kartlagts i syfte att utreda behovet av utbildning för teateramatörer och behovet av en fast scen för lokala och regionala produktioner.
Situationen hösten 2006.
|
Kommun, ort
|
Organisation, teatergrupp
|
Verksamhet
|
|
Hangö
|
Hangon teatterilaiset ry
|
sommarteater
|
|
|
Hangö svenska teaterförening rf
|
|
|
|
Hangö teaterträff
|
teaterfestival
|
|
Ekenäs
|
Västnyländska Ungdomsringen rf
|
Raseborgs sommarteater
|
|
|
Tenala Ungdomsförening rf
|
föreställningar på Bygdegården |
|
|
Pilsnerpojkarna
|
Ekenäs centrum
|
|
|
Ekenäs teaterförening rf
|
Ekenäs centrum
|
|
|
Raseborgs teatersällskap rf
|
Raseborg, Karis
|
|
Ekenäs, Karis
|
Musikinstitutet Raseborg
|
Musikteaterproduktioner
|
|
Karis
|
Västra Nylands Folkhögskola sk
|
produktioner på Tryckeriteatern |
|
|
Västnyländska Ungdomsringen rf
|
Produktioner på Tryckeriteatern |
|
|
Sannäs dramaklubb
|
barnteater
|
|
|
Partners House f:ma (Helsingfors) |
Mustion kesäteatteri
|
|
Pojo
|
Cultura Mobila f:ma
|
amulerande föreställningar
|
|
|
Dramagrupp vid Pojo Arbetarinst
|
barnteater
|
|
Ingå
|
Teater Geist f:ma
|
ambulerande föreställningar
|
|
|
Degerby Ungdomsförening rf
|
produktioner på Furuborg
|
|
Sjundeå
|
Västra Sjundeå Uf
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Södra Sjundeå Uf
|
sommarteater
|
|
|
Hypnos, Tarja Laine
|
|
|
|
Venla
|
dockteater
|
|
Kyrkslätt
|
Evitskog Uf
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Järsö ungdomsteater (Uf)
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Kyrkslätt skärgårds Uf
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Mellersta Kyrkslätt Uf
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Masalan nuorisoteatteri ry
|
produktioner i egen lokal
|
|
|
Kirkkonummen harrastajateatteri
|
produktioner i egen lokal |
Åbo Svenska Teater, som är regionteater för Åboland och västra Nyland, ger därtill regelbundet turnéföreställningar i Karis, i regel 2-3 per år på TryckeriTeatern.
Antalet organisationer och företag med fortlöpande verksamhet är 20 st. Oregelbunden verksamhet har 6 st. Professionell verksamhet har Teater Geist och Partners House.
Antalet aktiva teateramatörer uppgår till ca 250 personer i olika åldrar. Grupperna är på olika nivåer och behovet av och intresset för utbildning varierar stort. Det västnyländska teatercentret kunde erbjuda kortkurser under 2-3 veckoslut per år.
Åtgärdsförslag:
I teatercentrets årsprogram reserveras tid för tre veckoslutskurser (höst, vår och sommar) avsedda att höja kunnandet bland regionens teateramatörer i bla artikulation och rörelse, scenteknik, scenografi och dräktplanering. Utbildningen kan ordnas av teatercentret i samarbete med andra organisationer. En del av utbildningen kunde ordnas simultant på svenska och finska.
Kundnätverk -och register
Under projektperioden har upprättats ett stamkundsregister med adresser till personer som önskat få sig tillsänt kundbrev med information om teaterföreställningar och evenemang. Särskild vikt har lagts vid kontaktuppgifterna till föreningar, företag, offentliga inrättningar, skolor och daghem.
Åtgärdsförslag:
Kundregistret uppdateras och utvidgas kontinuerligt. Elektroniska kundbrev redigeras och skickas ut av teatercentrets funktionär i medeltal en gång per månad.
Biljettbokningssystem
Möjligheterna att skapa ett enhetligt och översiktligt bokningssystem av biljetter till Tryckeriteatern har utretts tillsammans med Luckan Raseborg (Västnyländska Kultursamfundet). Olika arrangemang med telefonbokning har prövats i samband med bla Åbo Svenska Teaters gästspel och Karisrevyn. Elektroniska bokningssystem har undersökts.
Flera arrangörer som hyr in sig på teatern har fortfarande egna bokningsarrangemang. Med tanke på effektivering av biljettförsäljning och marknadsföring är det önskvärt att koncentrera bokningarna till ett enda lättåtkomligt system, som fungerar både manuellt och elektroniskt. Ur teatercentrets synpunkt är det dock ett problem att Luckans service inte är tillgänglig på veckoslut, samt att servicen fysiskt finns två kvarter från Tryckeriteatern.
Åtgärdsförslag:
En modell för elektronisk biljettbokning utvecklas tillsammans med Luckan Raseborg. I hyresvillkoren för utomståendes gästspel rekommenderas att biljettbokning sker genom detta system.
Elektroniska nätverk och hemsidor
I anslutning till Västnyländska Ungdomsringens nätverksprojekt Raseborg.org har Tryckeriteaterns hemsidor byggts upp och designats i samarbete med Kulturhuset.fi. Utbildning och handledning i uppdatering har ordnats för centrala funktionärer. Länkar har skapats till bla de kommunala hemsidorna och branschorganisationerna. Webbadressen är den viktigaste informationskanalen i vardera riktningen: www.tryckeriteatern.org
Målet att involvera skolelever och t.o.m. hela skolklasser i en skapande process via webben visade sig omöjligt att uppnå med nuvarande personresurser och pga den brokiga programvaran och den otillräckliga kapaciteten i regionens skolor.
Åtgärdsförslag:
Tillsammans med några (3-4) lågstadieskolors dramaklubbar i Raseborgsområdet inleds ett pilotprojekt på webben och som får sin final på Tryckeriteaterns scen. Pilotprojektet förutsätter en realistisk projektplan och tryggad finansiering med bla avlönad instruktör.
Grundundervisning i scenkonst
Förutsättningarna för teatercentret att bli en aktör som för kommunerna kan ge grundundervisning i scenkonst har utretts. Arrangemanget kräver avtal med utbildade dramainstruktörer eller andra teaterarbetare som kan bedriva verksamhet med skolelever.
På många orter ges grundundervisning i drama vid kommunala musikskolor, och ett administrativt samarbete med Musikinstitutet Raseborg bör därför utredas.
Åtgärdsförslag:
Tillsammans med regionens skolmyndigheter utreds möjligheterna att inom de närmaste åren inleda grundundervisning i scenkonst, dvs drama.
Offentlig och privat finansiering
Inom ramen för projektet har förts diskussioner med kommunala myndigheter och privata fonder och stiftelser. I bilagan Tryckeriteaterns nya verksamhetsmodell uppskisseras en miniminivå för den fortsatta verksamheten.
För investeringar i bla ny scenteknik och förnyelse av salongen samt övriga publikutrymmen bör uppgöras ett separat investeringsprogram.
Åtgärdsförslag:
Möjligheterna för regionens kommuner att bevilja permanenta verksamhetsunderstöd för teatercentrets driftskostnader utreds med sikte på budgetåret 2008.
Teatercentret uppgör till hösten 2007 ett investeringsprogram på 5 år för förnyelse av scentekniken, publik- och övriga utrymmen samt förhandlar med bidragsgivare och finansiärer för programmets genomförande.
Tilläggsutrymmen
Emedan möjligheterna till tilläggsutrymmen för framför allt verkstadsaktiviteter och lager är begränsade i de nuvarande utrymmena har undersökts utrymmen i Karis centrum och närmaste omnejd. Under 2006 uppenbarade sig möjligheter till samarbete med den regionala arbetsverkstadsföreningen Länsi-Uudenmaan työpajayhdistys om lagerutrymmen i Billnäs bruk. I utrymmena kunde tillverkas och lagras dekor och rekvisita, som transporteras till teaterscenen efter behov. Avståndet är endast 2 km.
Avtal med arbetsverkstadsföreningen kunde göras under år 2007.
Västra Nylands Folkhögskola hyr också utrymmen i Övre Snickeriet i Billnäs bruk. Det är varma utrymmen som för närvarande används ineffektivt som lager för skolans begagnade möbler.Genom praktiska arrangemang kunde ett ca 100 m2 stort övningsutrymme till små kostnader ställas i ordning för teater – och dansövningar. En utvecklingsplan för ändamålet kunde göras under 2007.
Åtgärdsförslag:
Teatercentret inventerar under sommaren 2007 befintliga utrymmen tillsammans med Länsi-Uudenmaan työpajayhdistys och VNF. Avtal om utrymmenas användning och fördelningen av driftskostnaderna etc. uppgörs. Även andra närliggande, lämpliga utrymmen undersöks.
Ägoförhållanden
I diskussionerna kring Tryckeriteaterns ägoförhållanden har det klart framgått, att de nuvarande huvudsakliga användarna VNF och VNUR inte hyser planer på att lägga bud på fastigheten vid Torggatan 1-3 i vilken teaterverksamheten för närvarande bedrivs. Alternativa modeller för fastighetsköp och mångåriga hyresavtal har diskuterats. En ägarmodell som den kring kulturhuset Grand i Borgå har också undersökts.
Åtgärdsförslag:
Hyresavtalet för Tryckeriteatern uppdateras och förlängs med minst 5 år samt överförs genom separata avtal på den nya upprätthållarorganisatione efter det att den har bildats och erhållit status som juridisk person. Möjligheterna att inlösa de aktier som omfattar själva nuvarande Tryckeriteaterns utrymmen utreds tillsammans med fastighetens ägare.
Ett nytt långsiktigt hyresavtal bör ingås senast per den 1.1. 2009, då Karis stad tillsammans med Ekenäs stad och Pojo kommun förväntas bilda den västnyländska storkommunen Raseborg.
Upprätthållarorganisation
Den fortsatta utvecklingen av verksamheten är intimt sammankopplad med formen för upprätthållararrangemangen.
Åtgärdsförslag:
Slutsatsen av projektet Thaliaväst är att en registrerad ideell förening som upprätthållarorganisation bildas under 2007. Föreningen ingår samarbets- och underhyresgästavtal med de centrala användarna av Tryckeriteatern.
Ett förslag till stadgar för föreningen med arbetsnamnet Västra Nylands Teatercentrum ingår som bilaga.